Så gick Unisport från ett dokumentbaserat ledningssystem till en innovativ molnbaserad lösning

Utmaningen

Unisport hade varit certifierat enligt ISO 9001 och ISO 14001 i flera år, men ledningssystemet bestod av en mängd detaljerade dokument som inte användes eller lästes, vilket är ett vanligt problem när dokumentationen är för tungrodd. Företaget såg ett behov av att skapa större affärsnytta med ledningssystemet och göra det mer användbart, samtidigt som styrningen av deras spridda verksamheter behövde effektiviseras.

Lösningen

Genom att byta ledningssystem till vårt IT-verktyg TIM kunde Unisport eliminera överflödig dokumentation och istället fokusera på de uppgifter som var mest kritiska för verksamheten. TIM:s funktioner, som periodinställda påminnelser och uppgiftsdelegation, gjorde det tydligt vad som behövde göras och vem som var ansvarig för respektive uppgift. Genom att omvandla Unisports olika anläggningar till ”områden” i TIM, kunde alla delar av verksamheten engageras effektivt.

“Med TIM har Clarendo hjälper oss skapa en struktur som förenklar ISO-arbetet, ger oss effektivitet och översikt. Perfekt verktyg för en komplex verksamhet som behöver styrning.”

Ted Bengtson

Resultatet

Överblick och styrning

Genom TIM:s instrumentbräda har ledningen fått en tydlig överblick över de kritiska aktiviteterna i verksamheten. Sök- och filtreringsfunktionerna har förenklat övervakningen och säkerställt att alla användare är med på vad som behöver göras.
Effektiv struktur i TIM

En skräddarsydd struktur möjliggör effektiv delegering av uppgifter till verksamheterna på olika orter. En "platsansvarig" utses för varje enhet, vilket gör att de kan ta ansvar för sina egna områden och fördela uppgifter på rätt sätt.
Enkel systematik

Under konverteringen från det gamla ledningssystemet till TIM fick Unisport en ny förståelse för ledning och styrning, vilket inte bara förenklade arbetet utan också var en av anledningarna till att man valde att implementera ISO 45001 för arbetsmiljö.