Så effektiviserar Jotac sitt ISO-arbete och skapar verkligt affärsnytta

Utmaningen

Jotac hade sedan 2012 ett ledningssystem certifierat enligt ISO 9001, men systemet byggde på omfattande processkartor och dokumentation som växte till en ohanterlig nivå. Dokument och processer var svåra att hitta och följas, vilket gjorde att nyttan med ledningssystemet var nästintill obefintlig. Det blev tydligt att ett enklare och mer funktionellt system behövdes, där fokus flyttades från dokument till verksamhetsnytta.

Lösningen

Tillsammans med Clarendo konverterades det viktiga och användbara dokumenten från ledningssystemet till TIM. Genom att utvärdera arbetssätt och rensa bort onödiga rutiner och dokument kunde fokus läggas på aktiviteter som verkligen skapade värde för verksamheten. Med TIM kunde Jotac skapa en enkel struktur som stödjer det strategiska arbetet och verksamhetens mål, samtidigt som all överflödig dokumentation lämnades bakom.

"Med TIM har vi förenklat vårt ledningssystem, minskat dokumentbördan och sparat 300 000 kr per år genom att fokusera på rätt saker."

Daniel Jonsson

Resultatet

Kostnadseffektivitet

Genom att effektivisera ISO-arbetet och eliminera onödigt IT-stöd sparar Jotac AB nu 300 000 kronor per år, motsvarande en deltidstjänst.
Effektivt ISO-arbete i TIM

Alla kritiska och värdeskapande aktiviteter har strukturerats i TIM, vilket hjälpt ledningen att förstå och uppfylla standardens krav utan överflödig dokumentation.
Engagerad och kunnig ledning

Arbetet med TIM har gett ledningen och medarbetarna en ökad förståelse för ledningssystemets syfte. Det har resulterat i ett starkare engagemang och en mer motiverad organisation.