Så upptäckte GPA Flowsystem en lösning som förvandlade deras ISO-arbete

Utmaningen

GPA Flowsystems ledning var länge tveksamma till att genomföra en ISO-certifiering, då de förutsåg att ett sådant projekt skulle kräva stora mängder tid och resurser utan att ge någon verklig affärsnytta, förutom ett pappersdiplom att visa för kunder. Föreställningen var att det skulle vara en administrativ börda snarare än en värdefull investering.

Lösningen

Med hjälp av Clarendo och vårt aktivitetsbaserade IT-verktyget TIM kunde företaget undvika att hamna i ”dokumentationsfällan”. Genom en effektiv implementering, som drevs under en kort period, kunde Clarendo utnyttja det strategiska arbete som redan fanns och säkerställa att dubbelarbete undveks, vilket sparade både tid och resurser.

Johan Kallerhult

Ekonomichef

”Clarendo har lärt oss att med rätt ISO-perspektiv behöver ISO inte vara svårt, utan kan förenkla och stärka våra processer. TIM har visat sig vara det perfekta verktyget för att förenkla vårt ISO-arbete och skapa ett engagerande och effektivt ledningssystem."

Resultatet

Affärsnytta med ledningssystem

Projektet med Clarendo ledde till en förståelse för att ett ledningssystem handlar om att faktiskt styra och leda organisationen, inte att enbart beskriva rutiner i dokument som ingen använder. Genom att delegera uppgifter och samtidigt ha översikt över arbetet blev det möjligt att säkerställa att alla uppgifter blev utförda.
Resurssnål administration

TIM fungerade som en assistent för företaget, vilket innebar att systemet höll ordning på uppgifter, deadlines och ansvariga. Vid en medarbetares avgång ser TIM till att ansvaret för uppgifterna tas över av någon annan, vilket säkerställer kontinuitet och minskar administrativa bördor.
Styrning av alla viktiga uppgifter

I TIM blev det enkelt att skapa aktiviteter för alla kritiska uppgifter, inte bara de relaterade till standarderna. Genom att skapa ”periodiska aktiviteter” med fastställd frekvens påminde systemet den ansvariga personen varje gång det var dags att utföra en uppgift, vilket säkerställde att inget viktigt missades.