När Unisport kom i kontakt med Clarendo hade de redan varit certifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001 i ett antal år. Ledningssystemet bestod av en rad dokument som beskrev arbetsrutiner på en detaljerad nivå. Dokumenten var så pass detaljerade och genomgående att de inte lästes, vilket tyvärr är en alltför vanlig situation. Mängden dokumentation medförde att man ”inte kunde se skogen för alla träd”.
Unisport kände ett behov av att göra sitt ledningsystem ”levande” och fungerande. Verksamheten var utspridd på flera orter varför en effektiv styrning av dessa var en viktig parameter.
Konverteringen till TIM innebar att Unisport kunde göra sig av med en stor del onödig dokumentation. Kvar fanns de för Unisport viktiga uppgifter som behövde styrning. Med hjälp av TIM:s periodinställda påminnelser och andra funktioner blev det klart vad som var viktigt för verksamheten. Uppgifter kunde enkelt delegeras till rätt person för att säkerställa att den blev gjord.
Unisports olika anläggningar gjordes om till ”områden” i TIM vilket innebar en smidig involvering av samtliga delar av verksamheten.
